คู่มือการใช้งานสำหรับอาจารย์
สร้างรายวิชา
ใส่รหัสวิชา กลุ่มเรียน ภาคเรียน วันเวลาเรียน และจำนวนคาบทั้งภาค
นำเข้ารายชื่อ
อัปโหลดไฟล์ Excel รายชื่อจากระบบทะเบียน
เปิดเช็คชื่อในห้อง
ฉาย QR ขึ้นจอ นักศึกษาสแกนด้วยแอปกล้องมือถือ
1. เข้าสู่ระบบครั้งแรก
- ขอบัญชีจากผู้ดูแลระบบของคณะ ท่านจะได้รับ อีเมล และ รหัสผ่านชั่วคราว
- เข้า /app/ แล้วเข้าสู่ระบบด้วยอีเมลและรหัสผ่านชั่วคราว
- ระบบจะให้ตั้งรหัสผ่านของท่านเอง (อย่างน้อย 8 ตัวอักษร)
ลืมรหัสผ่าน: ติดต่อผู้ดูแลระบบให้กด "รีเซ็ตรหัสผ่าน" แล้วจะได้รหัสชั่วคราวใหม่ · เปลี่ยนรหัสผ่านเองได้ที่เมนู "บัญชีของฉัน"
2. สร้างรายวิชา
หน้า "รายวิชา" → กด สร้างรายวิชา แล้วกรอกข้อมูล
| รหัสวิชา / ชื่อวิชา | เช่น CM3152 การอ่านบทคัดสรรหวงตี้เน่ยจิง |
|---|---|
| กลุ่มเรียน (Section) | ถ้าวิชาเดียวกันมีหลายกลุ่มเรียน ให้สร้างแยกรายวิชาละกลุ่ม |
| ภาคเรียน | รูปแบบ ภาค/ปี พ.ศ. เช่น 1/2569 (ภาคฤดูร้อนใช้ 3/2569) |
| นับว่าสายหลังเริ่มคาบ | จำนวนนาที เช่น 15 = สแกนหลังเวลาเริ่ม 15 นาทีนับว่ามาสาย |
| จำนวนคาบทั้งภาคเรียน | แนะนำให้ใส่ เพื่อให้ระบบบอกได้ว่านักศึกษาขาดได้อีกกี่คาบ และเตือนคนที่ใกล้หมดสิทธิ์สอบล่วงหน้า |
| วันและเวลาเรียน | แนะนำให้ใส่ กด "เพิ่มวันเรียน" ได้หลายวันต่อสัปดาห์ ใช้สำหรับนับสายให้ตรงเวลาเรียนจริง (ดูข้อ 4) |
แก้ข้อมูลภายหลังได้ที่แท็บ "ตั้งค่ารายวิชา" → แก้ไข
3. นำเข้ารายชื่อนักศึกษา
- เข้ารายวิชา → แท็บ รายชื่อนักศึกษา → ลากไฟล์ Excel มาวาง ในกรอบเส้นประ หรือกด เลือกไฟล์รายชื่อ
- เลือกไฟล์ Excel (.xlsx .xls) หรือ .csv ที่ดาวน์โหลดจากระบบทะเบียนได้เลย ระบบจะหาคอลัมน์ "รหัสนักศึกษา" และ "ชื่อ-สกุล" ให้เอง (คอลัมน์คำนำหน้า/ชื่อ/นามสกุลแยกกันก็ได้)
- ตรวจรายชื่อในหน้าต่างที่แสดง แล้วกด นำเข้า
- ถ้าไฟล์ไม่มีหัวตาราง ให้กด แบบฟอร์ม เพื่อโหลดไฟล์ตัวอย่างมากรอก
- นำเข้าซ้ำได้: เลือก "เพิ่มเข้าไปในรายชื่อเดิม" หรือ "แทนที่รายชื่อเดิมทั้งหมด" (คนที่ถูกถอนยังเก็บประวัติไว้)
- เพิ่มทีละคน: กด "หรือเพิ่มทีละคน" ใต้ปุ่มนำเข้า · นักศึกษาถอนวิชา: กด "ถอน" ท้ายชื่อ
4. เช็คชื่อในห้องเรียน
- ที่หน้า "รายวิชา" กด เริ่มเช็คชื่อ บนการ์ดวิชา (หรือในหน้าวิชา กด "เริ่มเช็คชื่อคาบนี้")
- กด ฉายเต็มจอ เพื่อแสดง QR บนโปรเจกเตอร์ (แตะหน้าจอหรือกด Esc เพื่อออก)
- นักศึกษาเปิด แอปกล้อง ของมือถือ สแกน QR แล้วเช็คชื่อได้ทันที
- เมื่อหมดเวลาเช็คชื่อ กด จบคาบ คนที่ไม่ได้สแกนจะนับว่าขาด
สิ่งที่ควรรู้
- QR เปลี่ยนทุก 10 วินาที ถ่ายรูปส่งให้เพื่อนในกลุ่มแชตจะหมดอายุก่อน
- ดูยอดและรายชื่อสด ด้านขวาของจอ กรอง "ยังไม่มา" เพื่อดูว่าใครยังไม่สแกน · ถ้าฉาย QR จากคอมพิวเตอร์ในห้อง อาจารย์เปิดหน้าเดียวกันบนมือถือเพื่อดูรายชื่อได้
- เปลี่ยนสถานะเอง (มา/สาย/ลา/ขาด) ได้จากช่องสถานะท้ายชื่อ เช่น นักศึกษาลืมมือถือ หรือยื่นใบลา
- สุ่มตรวจ: แท็บ "สุ่มตรวจ" สุ่มชื่อจากคนที่สแกนแล้ว ให้เรียกชื่อยกมือ ถ้าไม่อยู่ในห้องกด "ไม่อยู่" ระบบเปลี่ยนเป็นขาดให้ คนที่มีป้าย เปลี่ยนเครื่อง จะถูกสุ่มก่อนเสมอ
- เวลานับสาย: ถ้าตั้งวันเวลาเรียนไว้ และเปิดเช็คชื่อก่อนเวลา ระบบนับจากเวลาเรียนที่ตั้งไว้ ถ้าเปิดช้ากว่าเวลาเรียนหรือเป็นคาบชดเชย นับจากเวลาที่กดเปิด · กด แก้เวลา ใต้ยอดรวมเพื่อเปลี่ยนเวลาเริ่มนับ คนที่สแกนไปแล้วจะคำนวณสถานะใหม่ให้
- ลืมกด "จบคาบ" ระบบจะปิดให้อัตโนมัติเมื่อผ่านไป 8 ชั่วโมง
5. ขั้นตอนของนักศึกษา
ครั้งแรก
สแกน QR → กรอกรหัสนักศึกษา → ตรวจชื่อ → ตั้ง PIN ตัวเลข 4–6 หลัก → เช็คชื่อสำเร็จ
ครั้งต่อไป
สแกน QR → ขึ้นเครื่องหมายถูกสีเขียวทันที ไม่ต้องกรอกอะไร
- ให้นักศึกษาลงทะเบียนล่วงหน้าได้ที่ /s/ เพื่อไม่เสียเวลาในคาบแรก
- ต้องสแกนด้วย แอปกล้อง และเปิดใน Safari หรือ Chrome แบบปกติ ไม่ใช้โหมดไม่ระบุตัวตน และไม่สแกนจากในแอป LINE/Facebook
- มือถือ 1 เครื่องใช้ได้กับนักศึกษา 1 คน เพื่อกันการเช็คชื่อแทนกัน
- เปลี่ยนมือถือหรือเบราว์เซอร์ลืมการลงทะเบียน: กรอกรหัส + PIN เดิมแล้วใช้ต่อได้ทันที (อาจารย์จะเห็นป้าย "เปลี่ยนเครื่อง")
- หน้าเช็คชื่อสำเร็จมีนาฬิกาเดินแบบสด ถ้าเป็นภาพแคปหน้าจอ เวลาจะไม่เดิน
ข้อความแนะนำนักศึกษา (คัดลอกไปส่งในกลุ่มแชตได้)
6. แก้ไขการเช็คชื่อย้อนหลัง
- เข้ารายวิชา → แท็บ คาบเรียน → เลือกวันที่ต้องการ
- เปลี่ยนสถานะในช่องท้ายชื่อได้ทันที (มาเรียน / มาสาย / ลา / ขาด)
- หมายเหตุคาบ เช่น "เรียนชดเชย", "สอบกลางภาค" ใส่ได้ในหน้าคาบนั้น
- เปิดเช็คชื่ออีกครั้ง: ใช้ได้ในวันเดียวกัน (ภายใน 8 ชั่วโมง) เกินกว่านั้นให้แก้สถานะทีละคน
- ลบคาบ (ไอคอนถังขยะ): ใช้เมื่อกดเริ่มคาบผิด การเช็คชื่อของคาบนั้นจะหายทั้งหมด
- แก้เวลาเริ่มนับสาย หลังจบคาบได้จากลิงก์ "แก้" ข้างเวลาเริ่มนับ
7. ร้อยละเวลาเรียนและสิทธิ์สอบ
เข้ารายวิชา → แท็บ สิทธิ์สอบ แสดงเวลาเรียนรายคนเป็นร้อยละ ตามเกณฑ์ของคณะ
- เวลาเรียนต้องไม่น้อยกว่า 80%
- มาสาย 2 ครั้ง นับเป็นขาด 1 ครั้ง
- ลาไม่นับเป็นเวลาเรียน แต่แยกจำนวนครั้งไว้เพื่อพิจารณาเป็นกรณี
- คิดจากจำนวนคาบที่สอนไปแล้ว ถ้าใส่ "จำนวนคาบทั้งภาคเรียน" ไว้ จะเห็นคอลัมน์ "ขาดได้อีก"
| ผ่านเกณฑ์ | เวลาเรียนถึงเกณฑ์ |
|---|---|
| ใกล้หมดสิทธิ์ | ยังผ่าน แต่ขาดได้อีกไม่เกิน 1 คาบ ควรแจ้งเตือนนักศึกษา |
| รอพิจารณา | ต่ำกว่าเกณฑ์ แต่ถ้านับการลาจะผ่าน ให้อาจารย์พิจารณาเป็นกรณี |
| หมดสิทธิ์สอบ | ต่ำกว่าเกณฑ์แม้นับการลาแล้ว |
การ์ดรายวิชาในหน้าแรกจะแสดงจำนวนคนที่หมดสิทธิ์ / รอพิจารณา / ใกล้หมดสิทธิ์ ของวิชาที่ท่านสอน
8. ส่งออก Excel
| ทั้งรายวิชา | หน้าวิชา → ส่งออก Excel · แผ่น "สรุป" (นักศึกษา × วันที่ พร้อมร้อยละและสิทธิ์สอบ) และแผ่นแยกตามวันที่ |
|---|---|
| คาบเดียว | หน้าคาบนั้น → ส่งออก Excel |
| สิทธิ์สอบของวิชา | แท็บสิทธิ์สอบ → ส่งออก Excel สิทธิ์สอบ |
| สิทธิ์สอบทุกวิชาในภาคเรียน | หน้า "รายวิชา" → ปุ่ม ส่งออกสิทธิ์สอบทุกวิชาของฉัน ข้างหัวข้อภาคเรียน · ได้ไฟล์เดียวมีแผ่นสรุปทุกวิชา, รายชื่อผู้หมดสิทธิ์และรอพิจารณารวมทุกวิชา และแผ่นแยกแต่ละวิชา |
9. ผู้สอนร่วมและการเก็บรายวิชา
- ผู้สอนร่วม: แท็บ "ตั้งค่ารายวิชา" → ใส่อีเมลอาจารย์ → เพิ่มผู้สอน (อาจารย์ท่านนั้นต้องมีบัญชีในระบบก่อน) ผู้สอนร่วมเปิดคาบและแก้ไขได้เหมือนกัน
- เก็บรายวิชา: เมื่อจบภาคเรียน กด "เก็บรายวิชา" เพื่อซ่อนจากหน้ารายการ ข้อมูลยังอยู่ครบ ดูได้โดยติ๊ก "แสดงรายวิชาที่เก็บแล้ว"
10. ปัญหาที่พบบ่อย
นักศึกษาสแกนแล้วขึ้น "QR หมดอายุแล้ว"
เปิดหน้านานเกินไปหรือสแกนจากรูปที่เพื่อนส่งมา ให้สแกนใหม่จากจอในห้อง
นักศึกษาสแกนครั้งที่ 2 แล้วระบบให้กรอกรหัสใหม่
เบราว์เซอร์ลืมการลงทะเบียน มักเกิดจากโหมดไม่ระบุตัวตน หรือสแกนด้วยแอปอื่น ให้กรอกรหัส + PIN เดิมได้เลย และแนะนำให้ใช้แอปกล้องเปิดใน Safari/Chrome ปกติ
นักศึกษาลืม PIN หรือมีคนอื่นลงทะเบียนรหัสของตัวเองไปก่อน
แท็บ "รายชื่อนักศึกษา" → กด รีเซ็ตเครื่อง ท้ายชื่อ แล้วให้นักศึกษาลงทะเบียนใหม่
ขึ้น "เครื่องนี้ผูกกับรหัส …xxx อยู่แล้ว"
มือถือเครื่องนี้ลงทะเบียนให้นักศึกษาคนอื่นไปแล้ว (เช่น ยืมมือถือเพื่อน) ให้ใช้มือถือของตัวเอง หรือให้อาจารย์บันทึกสถานะเอง
ขึ้น "ไม่มีชื่อของคุณในรายวิชา"
รหัสนักศึกษายังไม่อยู่ในรายชื่อวิชานี้ ให้เพิ่มรายชื่อในแท็บ "รายชื่อนักศึกษา"
นักศึกษาไม่มีมือถือ หรือแบตหมด
อาจารย์เปลี่ยนสถานะเป็น "มาเรียน" ในช่องสถานะท้ายชื่อได้เลย
กดเริ่มคาบผิดวิชา หรือกดซ้ำ
กดซ้ำจะกลับไปคาบเดิมที่เปิดอยู่ ไม่สร้างคาบใหม่ ถ้าเปิดผิดวิชา ให้จบคาบแล้วกดไอคอนถังขยะเพื่อลบคาบ
ยอดสายผิด เพราะอาจารย์เปิดเช็คชื่อก่อนเวลา
ตั้งวันเวลาเรียนในรายวิชา หรือกด "แก้เวลา" ในหน้าเช็คชื่อ / ลิงก์ "แก้" ในหน้าคาบที่จบแล้ว ระบบจะคำนวณใหม่ให้
11. สำหรับผู้ดูแลระบบ
- เมนู ตั้งค่าระบบ → เพิ่มบัญชี ระบบจะแสดงรหัสผ่านชั่วคราวครั้งเดียว ให้ส่งต่อทางช่องทางที่ปลอดภัย
- บทบาท: อาจารย์ = เฉพาะวิชาที่สอน · เจ้าหน้าที่ = ดูและส่งออกได้ทุกวิชา แต่แก้ไขไม่ได้ · ผู้ดูแลระบบ = ทำได้ทุกอย่าง
- รีเซ็ตรหัสผ่าน / ปิดใช้งานบัญชี ได้จากตารางผู้ใช้
- เกณฑ์สิทธิ์สอบ (ร้อยละขั้นต่ำ และการนับมาสาย) แก้ได้ในหน้าเดียวกัน มีผลกับทุกรายวิชาทันที
- ลบรายวิชา: แท็บ "ตั้งค่ารายวิชา" ด้านล่างสุด (ผู้ดูแลระบบเท่านั้น) ลบแล้วกู้คืนไม่ได้ ควรส่งออก Excel เก็บไว้ก่อน